Biuletyn Informacji Publicznej Zapytanie ofertowe [ZP-AG-9/2022] – dostawa gazu ziemnego do LBP - Zamówienia publiczne nie objęte ustawą prawo zamówień publicznych - Legnicka Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Gumińskiego w Legnicy

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Legnicka Biblioteka Publiczna z siedzibą w Legnicy , ul. Piastowska 22
tel. 76 722-60-21,  e-mail: administracja@biblioteka.legnica.eu;
strona  internetowa: www.biblioteka.legnica.eu; NIP 691-20-65-073, Regon 390705385 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I RODZAJ ZAMÓWIENIA
Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe - postępowanie o wartości poniżej 130 000,00 zł.
Rodzaj zamówienia: dostawa.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego (sprzedaż i dystrybucja) do placówek bibliotecznych:

   a/ Filia nr 9, ul. Żołnierzy II Armii Wojska Polskiego 1
      - taryfa BW-3.12T – piec TERMET moc 25 kW Silver
      - moc umowna - pobór roczny mniej niż 1200 m³

    b/ Filia Dziecięco-Młodzieżowa nr 1, ul. W. Łukasińskiego 30
       - taryfa BW-3.12T – piec RENDIMAX EL moc 30,6 - 44,4 kW
       - moc umowna – pobór roczny mniej niż 8000 m³

2. Prognozowane zużycie gazu dla ww. przyłączy  na podstawie zużycia gazu ziemnego w 2021 r. wynosi 94 330 kWh w rozbiciu na miesiące:

Paliwo zostanie  wykorzystane do celów grzewczych.

3. Prognozowane zużycie gazu ma charakter orientacyjny,  służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym przypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu w podanej ilości.
    Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niepobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości paliwa gazowego w czasie trwania umowy.

4. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:

   a) dostawa paliwa gazowego odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie Prawo energetyczne i Kodeks cywilny oraz przepisach wykonawczych wydanych na ich podstawie,
   b) dostarczane paliwo gazowe musi spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne, aktami wykonawczymi oraz Polskimi Normami,
   c) podane ceny jednostkowe gazu ziemnego i opłaty abonamentowej,  zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu cenowym, nie będą podlegały zmianom przez okres realizacji  zamówienia, z wyjątkiem:
   - w przypadku zmiany stawki podatku VAT: wówczas nastąpi zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, co nie będzie stanowiło istotnych zmian umowy.
   - w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku akcyzowego, w takim przypadku zmianie podlegać będzie cena jednostkowa netto za przedmiot zamówienia,
   - w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika ze zmiany taryfy OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
   O wszystkich zmianach cen  Wykonawca powiadomi Zamawiającego.
   d) rozliczenia za dostarczone paliwo gazowe i dystrybucję odbywać się będą na podstawie odczytów wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego – w 1.miesięcznych okresach rozliczeniowych.

   Wykonawca  zobowiązany jest do prowadzenia  ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawność rozliczeń.

   Podstawą zapłaty będzie faktura w wersji elektronicznej lub papierowej, wystawiona przez Wykonawcę. Zapłata należności nastąpi w terminie   14 dni od daty otrzymania (daty wpływu) przez  Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Inne informacje:
   a) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedaży gazu ziemnego zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej w zakresie świadczenia i korzystania z usług dystrybucji gazu ziemnego.

      Zamawiający udostępni Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie wszelkie niezbędne dane  do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy gazu oraz upoważni go do wypowiedzenia dotychczasowej umowy kompleksowej sprzedaży gazu. Dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy zostaną przekazane Wykonawcy po wybraniu najkorzystniejszej oferty.

  b) Obecnym sprzedawcą gazu jest: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. ul. Gazowa 3, 50-513 Wrocław Operatorem  Systemu Dystrybucyjnego jest Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o.

  c)  Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminach i czasie trwania planowanych przerw w dostarczaniu gazu ziemnego w formie ogłoszeń prasowych, internetowych, komunikatów radiowych lub telewizyjnych, w inny sposób zwyczajowo przyjęty na danym terenie lub w drodze
      indywidualnych zawiadomień, co najmniej na siedem dni przed dniem planowanej przerwy w   dostarczeniu gazu ziemnego.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

   Wymagany termin wykonania zamówienia:
   Umowa na dostawę gazu zostanie zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia 01.09.2022 r. – 31.08.2023 r.
   Umowa zostanie zawarta na czas określony i nie będzie podlegać automatycznemu przedłużeniu, czy też wymagać wypowiedzenia.
   Termin rozpoczęcia dostaw gazu nie może ulec przesunięciu ze względu na wypowiedzenie dotychczasowej umowy przez PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., ul. Gazowa 3, 50-513 Wrocław.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:
   - aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi,
   - podpisaną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usługi dystrybucji gazu ziemnego lub promesę takiej umowy na obszarze, na którym znajduje się punkt  poboru Zamawiającego.
     Wykonawca składa oświadczenie w formularzu oferty.

b) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada potencjał techniczny, osoby, wiedzę i doświadczenie potrzebne do realizacji zamówienia.
    Wykonawca składa oświadczenie w formularzu oferty.

 2. Oferty nie spełniające któregokolwiek z powyższych warunków zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę ww. warunków dokonana będzie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” na podstawie powyższych warunków.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

    - proponowane kryteria oceny ofert: jedynym kryterium wyboru jest cena 100%,
    - do wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie zastosowany poniższy wzór:
      Najniższa cena spośród złożonych ofert podzielona przez cenę badanej oferty razy 100%
    - za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, w której Wykonawca przedstawi najniższą cenę,
    - niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający powiadomi drogą elektroniczną o wyniku  postępowania Wykonawców, którzy złożyli oferty.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dopiskiem
    „OFERTA NA KOMPLEKSOWĄ DOSTAWĘ GAZU ZIEMNEGO DO LEGNICKIEJ BIBLIOTEKI
     PUBLICZNEJ” należy przesłać do dnia 19.08.2022 r. do godz. 15.00

     na adres e-mail:  administracja@biblioteka.legnica.eu 
     lub
    pocztą na adres: Legnicka Biblioteka Publiczna ul. Piastowska 22, 59-220 Legnica

2. Oferta winna zawierać:
   a) cenę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
   b) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oryginał lub poświadczona
       kopia.
   c) Wzór umowy – zaproponowany wzór może podlegać negocjacjom i wymaga akceptacji  Zamawiającego.

3. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.

4. Termin związania ofertą - 30 dni licząc od dnia, w którym przypada koniec terminu składania ofert.

5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów.

7. Zamawiający może poprawić w ofercie omyłki pisarskie oraz rachunkowe, zawiadamiając o tym  Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny - Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia w tym  finansowe od Zamawiającego.

VIII. ZAWARCIE UMOWY ORAZ ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

1. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przedstawienia wzoru umowy.
2. Zaproponowany wzór może podlegać negocjacjom i wymaga akceptacji Zamawiającego.
3. Zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą.
4. Zawarcie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną i podpisaną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu.

IX. KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (DZ. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej „rozporządzeniem” Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Legnicka Biblioteka Publiczna ul. Piastowska 22, 59-220 Legnica, tel 76 722 60 21, e-mail: sekretariat@biblioteka.legnica.eu

2. Inspektorem ochrony danych w LBP w Legnicy  jest wyznaczony pracownik. Dane kontaktowe inspektora: tel. 76 722 60 23, e-mail: kadry@biblioeka.legnica.eu  lub adres wskazany w pkt. 1.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
    - na etapie postępowania o udzielenie zamówienia: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w związku z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych w celu związanym z postępowaniem  o  udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 zł.
    - na etapie zawierania umowy: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B RODO w celu związanym z udzielanym zamówieniem publicznym o wartości poniżej 130 000 zł tj.: w celu zawarcia i prawidłowego wykonania umowy.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie  przepisów prawa lub umowy powierzenia danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób  zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
§ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
(Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w dalszej kolejności art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wyniki postępowania Zamawiający:
    a) upubliczni na stronie internetowej www.biblioteka.legnica.eu

2. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
    a) Anna Gątowska tel. 76 722 60 21, e-mail: sekretariat@biblioteka.wp.pl

    b) Róża Pawlak tel. 76 722 60 23, e-mail: kadry@biblioteka.legnica.eu

XI. ZAŁĄCZNIKI

- Załącznik nr 1 – Formularz oferty