Biuletyn Informacji Publicznej Zaproszenie do składania ofert na dostawę księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej - Zamówienia publiczne nie objęte ustawą prawo zamówień publicznych - Legnicka Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Gumińskiego w Legnicy

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

(zamówienie poniżej 30.000 euro netto, będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności

i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 4 pkt 8 Ustawy)

 

 

I.  Zamawiający: Legnicka Biblioteka Publiczna, ul. Piastowska 22, 59-220 Legnica     

    tel. 76 722-60-21, fax 76 722-39-67,  www.biblioteka.legnica.eu,   
    e-mail:  administracja@biblioteka.legnica.eu;  NIP 691-20-65-073;    Regon 390705385.

 

II.  Przedmiot zamówienia:

• dostawa księgozbioru – tytuły i ilości egzemplarzy  zgodnie z wykazem, stanowiącym 

          załącznik nr 3

 III. Zamawiający wymaga  min. 90% wykonalności zamówienia zgodnie z wykazem.

   - jeżeli, wbrew oświadczeniu Wykonawcy o niedostępności wydawnictwa na rynku   wydawniczym, Zamawiający wskaże miejsce zakupu (z wyjątkiem antykwariatu, aukcji), wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia tego wydawnictwa.

W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do wpłacenia dwukrotnej wartości
wydawnictwa za 1 egzemplarz we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na konto Zamawiającego.

-  Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dodatkowe pozycje książkowe wskazane w odrębnym wykazie,

-   Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia w wersji Pocket.

 

IV. Opis sposobu obliczenia ceny.

     Cenę oferty stanowi wartość wszystkich elementów jednostkowych, zawierająca  wszystkie 

     koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Wszystkie ceny określone przez  Dostawcę są

    obowiązujące w okresie ważności umowy i nie ulegną zmianie. Cena oferty i jej elementy muszą

    być wyrażone   w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po  przecinku (groszy), bez

    względu na formę  sporządzenia kalkulacji ceny oferty.

 

V.  Kryterium jest cena brutto wszystkich elementów zawartych w Zapytaniu Ofertowym.
      Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Dostawca, który zaoferuje  najniższą cenę na
      zamówienie, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego  oferta nie zostanie odrzucona.

 

VI.    Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

• przestrzeganie postanowień umowy
• podpisanie oświadczenia (załącznik nr 1)
• akceptacja wzoru umowy (załącznik nr 2)
• termin realizacji – do dnia 09.11.2018 r.

-      aktualny wypis z KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji

       działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu

       składania ofert.

      -    pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy

           składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów,

 

 

 

 

VII.    Ofertę należy:

          A/ złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 19.10.2018 r. do godz. 10.00

               na Formularzu Oferty,

          B/ opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:

             DOSTAWA  KSIĘGOZBIORU.

1.    Wyniki  i wybór najkorzystniejszej  oferty zostanie niezwłocznie ogłoszony  w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem www.biblioteka.legnica.eu i BIP.

2.   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.   Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.  W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień  dotyczących treści złożonych ofert.

 

 

VIII.   Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE

           Zapytanie Ofertowe zostało umieszczone na stronie Zamawiającego www.biblioteka.legnica.eu,
           BIP  oraz w siedzibie Biblioteki przy ul. Piastowskiej 22 w Legnicy w celu wybrania
          najkorzystniejszej oferty.

 

IX. Dodatkowych informacji udziela Marzena Skrzynecka tel. 76 7226015  i  Elżbieta  Balbuza 
tel.  76 7225285.

 

 

 

                                                                                                        

  ZAŁĄCZNIKI  DO POBRANIA

- Formularz Oferty

- Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 1

- Projekt umowy – załącznik nr 2

- Wykaz księgozbioru – załącznik nr 3

 

 

 

                                                                      Załącznik nr 1

                                                                                                           do ZAPYTANIA OFERTOWEGO

 

 (Pieczęć firmy)                                         .................................., dnia ...….....................                                                                                                                                                                                                                                 

 

  

Nazwa wykonawcy: ....................................................................................................................

 

Adres wykonawcy: .....................................................................................................................

 

Numer telefonu: ............................……,  e-mail........................................................................

 

 

 Oświadczam(y), że w ramach realizacji zadania:

-   posiadam(y) wymaganą w „Zaproszeniu do składania ofert” wiedzę i doświadczenie,

-   posiadam(y) zdolności techniczne i zawodowe niezbędne  do wykonania zamówienia,

-   dysponuję(my) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 

 

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(my) własnoręcznym podpisem świadom(mi) odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.

 

 

 

 

    Podpisano

                                                                                                                     

 

                               ...........................................................   

                         (upoważnieni   przedstawiciele Wykonawcy)

 

                                        

                                        

 

 

 

 

 

                                                                                                          

 

 

 

 

ZAPYTANIE  OFERTOWE
na dostawę księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
Zamówienie poniżej 30.000 euro netto (art. 4 pkt 8 Ustawy)
nie objęte przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. z póź. zm.

 

                                                                                    Załącznik nr 2

                                                                                                                       do ZAPYTANIA OFERTOWEGO

 

                                     U M O W A  - projekt   nr    ............/2018

 

W dniu   ...........................  pomiędzy Legnicką Biblioteką Publiczną mającą swą siedzibę
w Legnicy przy ul. Piastowskiej 22 zwaną   dalej  „Zamawiającym” reprezentowaną przez:

1. Annę Gątowską – Dyrektora

przy kontrasygnacie Aliny Zajewskiej-Krakowiak – Głównego Księgowego

a

Firmą...................................................................................................................................................

mającą swą siedzibę w ................................................................................. reprezentowaną przez:

1. ........................................................

zwanym dalej w tekście umowy „Wykonawcą”, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie ZAPYTANIA OFERTOWEGO  zgodnie z Regulaminem gospodarowania środkami  o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro netto,  ogłoszonego w dniu 12.10.2018 r. została  zawarta  umowa o następującej treści:

                                                                               §  1

 

Przedmiotem umowy jest dostawa księgozbioru, zgodnie  z wykazem stanowiącym załącznik
nr 1  do umowy.

                                                                               §  2

1. Wykonawca przyjmuje do realizacji zlecenie Zamawiającego na dostawę księgozbioru określonego w § 1 umowy.

2. Dostawa księgozbioru, o którym mowa w § 1 nastąpi w terminie do  dnia 09.11.2018 r.

3. Dostawa obejmuje transport oraz wniesienie książek do siedziby Zamawiającego – do Działu  Gromadzenia i Opracowania Zbiorów,  I piętro -  na koszt i środkami Wykonawcy.

 

                                                                              §  3

1. Cena książek, wg Formularza Oferty wynosi brutto  ..........................................
   słownie: ..................... ......................................................................................w tym podatek   

   VAT....... %.  ...........................  zł, słownie: .............................................................................

2. Płatność za dostawę książek nastąpi przelewem, po wykonaniu zlecenia, w terminie 21 dni od

    daty wystawienia faktury na rachunek bankowy Wykonawcy.

3. Faktura powinna zawierać m.in. cenę jednostkową brutto każdej pozycji książkowej.

 

                                                                             §  4.

1.  Zamawiający wymaga  min. 90% wykonalności zamówienia zgodnie z wykazem.

2. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wydawca pomimo
       wcześniejszej   zapowiedzi nie wydał poszczególnych pozycji książkowych, Wykonawca  
       nie ponosi odpowiedzialności dot. kary umownej.

3. Okoliczność wskazana w ust. 2 musi być potwierdzona pisemnym oświadczeniem
     Wydawcy, które Wykonawca przedłoży Zamawiającemu.

4. Jeżeli, wbrew oświadczeniu Wykonawcy o niedostępności wydawnictwa na rynku  
     wydawniczym, Zamawiający wskaże

 miejsce zakupu (z wyjątkiem antykwariatu, aukcji),
     wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia tego wydawnictwa.

     W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do wpłacenia dwukrotnej wartości
     wydawnictwa za 1 egzemplarz we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na konto
     Zamawiającego.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dodatkowe pozycje książkowe 

     wskazane w odrębnym wykazie.

 

6. Za nieterminowe wykonanie umowy, Zamawiający może naliczyć kary umowne
     w wysokości  1%  wartości każdej nie dostarczonej pozycji książkowej, za każdy dzień
     zwłoki   w wykonaniu  umowy.

7. Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 1% wartości pozycji książkowej  za

    każdy dzień zwłoki w usunięciu  stwierdzonych wad.

 

8.  Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia w wersji Pocket.

 

 

                                                                             §  5

1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kierowania pracami związanymi
    z   realizacją umowy oraz do odbioru przedmiotu umowy jest p. Marzena Skrzynecka, 

    tel. 76 722-60-15.

2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kierowania pracami związanymi z realizacją
    umowy  jest ....................................................................................................................................

 

                                                                              §  6

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony.

                                                                               § 7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

 

                                                                              §  8

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

                          ZAMAWIAJĄCY                                                   WYKONAWCA

                                                                                                  Akceptuję powyższy projekt umowy