Biuletyn Informacji Publicznej Zapytanie ofertowe: Dostawa prasy i czasopism do Legnickiej Biblioteki Publicznej [ZP-AG-10/2021] - Zamówienia publiczne nie objęte ustawą prawo zamówień publicznych - Legnicka Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Gumińskiego w Legnicy

FORMULARZ OFERTY

I. Zamawiający: Legnicka Biblioteka Publiczna, ul. Piastowska 22, 59-220 Legnica, tel. 76 722-60-21, www.biblioteka.legnica.eu; NIP 691-20-65-073, Regon 390705385

II. Przedmiot zamówienia:

DOSTAWA PRASY I CZASOPISM DO LEGNICKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ ZGODNIE Z WYKAZEM (załącznik nr 3)
- Prasa i czasopisma muszą być dostarczane w wersji papierowej.

III. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

•     przestrzeganie postanowień umowy
•     podpisanie oświadczenia (załącznik nr 1)
•     akceptacja wzoru umowy (załącznik nr 2)
•     uzupełnienie- wycena wykazu prasy (załącznik nr 3)
•     przedłożenie aktualnego wypisu z KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (zał. nr 4)
•     przedłożenie pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (zał. nr 5)

IV. Ofertę należy:

a/ złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 17.11.2021 r.  (osobiście, pisemnie – listem) na Formularzu Oferty,

b/ opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: DOSTAWA PRASY I CZASOPISM

V. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE.

VI. Nazwa i adres WYKONAWCY

..............................................................................................................................................................................................

 1.    Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

  cenę brutto:.............................................zł (słownie:.................................................................................................................

w tym podatek VAT:........................ zł (słownie: ..........................................................................................................................

2.  Deklaruję ponadto:

- termin wykonania zamówienia..........................................................................................

- okres gwarancji: ................................................................................................................

- warunki płatności...............................................................................................................

- rabat: ..................................................................................................................................

3. Oświadczam, że:

•     zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
•     w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w punkcie III, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.

4.  Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:

     -  .........................................................

     -  .........................................................

     -  .........................................................

     -  .........................................................

...................................dnia...........................                                     ...................................................

                                                                                                            podpis osoby uprawnionej

Załącznik nr 1
do ZAPYTANIA OFERTOWEGO

(Pieczęć firmy)                                         .................................., dnia ...….....................                                                                                                                                                                                                                                 
 
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

Nazwa wykonawcy: ....................................................................................................................

Adres wykonawcy: .....................................................................................................................

Numer telefonu: ....................................................., e-mail.........................................................

Osoba do kontaktu: …………………………………… tel. …………………………………..

Oświadczam(y), że w ramach realizacji zadania:

•   posiadam(y) wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny do wykonania  zamówienia,
•   dysponuję(my) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(my) własnoręcznym podpisem świadom(mi) odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.

Podpisano

                                       ...........................................................   

                            (upoważnieni   przedstawiciele Wykonawcy)

Załącznik nr 2
do ZAPYTANIA OFERTOWEGO

U M O W A   nr..… - projekt

W dniu  ........................... pomiędzy Legnicką Biblioteką Publiczną reprezentowaną przez:

1.    Annę Gątowską – Dyrektora, przy kontrasygnacie Aliny Zajewskiej-Krakowiak – Głównego Księgowego

mającą   swą siedzibę  w  Legnicy   przy  ul.  Piastowskiej 22    zwaną   dalej    „Zamawiającym”

a

Firmą .............................................................................................................................................

mającą swą siedzibę w ............................................................................... reprezentowaną przez:

1.     ............................................................
2.     ............................................................

zwanym dalej w tekście umowy „Wykonawcą”, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty   Wykonawcy,  została  zawarta  umowa  o  następującej  treści:

§  1

Przedmiotem umowy jest dostawa prasy i czasopism, w wersji papierowej, wyszczególnionych w wykazie stanowiącym załącznik nr   1  do umowy.

§  2

Wykonawca przyjmuje do realizacji zlecenie Zamawiającego na dostawę prasy i czasopism  określonych  w § 1 umowy.

• Dostawy czasopism i prasy realizowane będą zgodnie z wykazem - załącznik nr 1 do umowy.
  Prasę i czasopisma należy dostarczać osobiście pracownikowi Biblioteki lub do skrzynki, zamykanej na klucz, który Wykonawca zobowiązany jest posiadać. Za pozostawioną prasę bez nadzoru (w godzinach rannych, przy zamkniętych drzwiach wejściowych  do biblioteki) i w konsekwencji jej brak,  Biblioteka obciąży Wykonawcę.
• Miejsce i godzina dostawy czasopism i prasy dostarczane będą zgodnie  z  wykazem, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
• Oczekiwany termin realizacji  zamówienia –  termin wykonania zamówienia publicznego obejmuje dostawę czasopism i prasy w okresie jednego roku od daty podpisania umowy do  czasu wygaśnięcia prenumeraty na rok 2022.
• Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie kompletności dostaw (w tym gwarancja załatwiania reklamacji do skutku):
  A/ nieodpłatne uzupełnianie po monicie ze strony Zamawiającego brakujących numerów czasopism, które nie zostały dostarczone. W przypadku, gdy wydawca nie posiada już tych numerów, dostarczenie odbitki ksero danego numeru bez ponoszenia opłat z tytułu wartości tej pozycji z wyjątkiem kosztów wykonania usługi ksero.
  B/ odpłatne uzupełnianie brakujących numerów czasopism w przypadku zdarzeń losowych (braki z winy Zamawiającego), jeżeli wydawca nadal posiada na składzie będące w zainteresowaniu Biblioteki brakujące numery.
• Realizacja reklamacji nie przekroczy terminu 7 dni.
• Wykonawcę obowiązuje informowanie w toku trwania umowy o zmianach zachodzących w zamawianych tytułach: zmiany tytułu, częstotliwość dostaw, zaprzestanie publikacji itp.
• Zapewnienie dostępu on-line do czasopism elektronicznych, jeżeli taka forma przewidziana jest przez wydawcę w ramach prenumeraty.
• Zapewnienie przekazania Zamawiającemu należności uznaniowych za zgłoszone do prenumeraty – czasopisma, które przestały się ukazywać.
• Wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub podmiotom trzecim bez uprzednio uzyskanej zgody zamawiającego.
• Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy
• Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
• Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.

§  3

1. Cena prasy i czasopism, wg wykazu (załącznik nr 1 do umowy) wynosi  brutto  …………….............................. (słownie................................................................................................................

    w tym podatek VAT: .....................................................................................................................

2. Faktury wystawiane będą miesięcznie, z dołu, do 3. każdego miesiąca -  15 faktur.

3. Płatność za dostawę prasy i czasopism nastąpi przelewem, po wykonaniu zlecenia, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury na rachunek bankowy Wykonawcy.

§  4

Za nieterminowe wykonanie umowy, Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 0,2%  wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy.

§  5

1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kierowania pracami związanymi z realizacją umowy jest p. Marzena Skrzynecka – kier. Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów tel. 76 722-60-15 w godz. 7.30 – 15.00.
2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kierowania pracami związanymi z realizacją umowy jest p. ................................................................................. tel. .......................................

§  6

1. Umowę może wypowiedzieć każda ze stron z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
2. Umowa może być rozwiązana bez okresu wypowiedzenia w przypadku nie przestrzegania przez  Wykonawcę postanowień niniejszej umowy.
3. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej.

§ 7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 8

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

                                 WYKONAWCY                                   ZAMAWIAJĄCY                                   

                                                Załącznik nr 2 do umowy

                                      DOSTAWA PRASY  I  CZASOPISM

Dostawa czasopism w środę na poszczególne placówki:

• Filia nr 1
• Filia nr 2
• Filia nr 3
• Filia nr 4
•  Filia nr 10
• Filia Dziec.Mł. nr 1 Ekobiblioteka
• Filia Dziec.Mł. nr 2
• Wypożyczalnia dla Dorosłych
• Czytelnia Naukowa
• Filia Zb. Muzycznych i Specjalnych.

Dostawa czasopism ze środy – w czwartek:

• Filia nr 5
• Filia nr 8
• Filia nr 9
• Filia nr 11

Dostawa czasopism w sobotę:

• Filia nr 1
• Filia nr 2
• Filia nr 4
• Filia Dziec.Mł. nr 1, Ekobiblioteka
• Filia Dziec.Mł. nr 2
• Wypożyczalnia dla Dorosłych
• Czytelnia Naukowa
• Filia Zb. Muzycznych i Specjalnych.

Dostawa czasopism z soboty – w poniedziałek:

• Filia nr 3
• Filia nr 5
• Filia nr 8
• Filia nr 9
• Filia nr 10
• Filia nr 11