Zapytanie ofertowe: Dostawa księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
(zamówienie poniżej 214 000 euro netto, będzie udzielone zgodnie z zasadą uczciwej konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 4 d ust. 1 pkt 2 Ustawy z póź. zm.)
I. Zamawiający: Legnicka Biblioteka Publiczna, ul. Piastowska 22, 59-220 Legnica, tel. 76 722-60-21, fax 76 722-39-67, www.biblioteka.legnica.eu, e-mail: administracja@biblioteka.legnica.eu; NIP 691-20-65-073; Regon 390705385.
II. Przedmiot zamówienia:
Zakup i dostawa nowego księgozbioru, tytuły i ilości egzemplarzy zgodnie z wykazem - załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
III. Dopuszcza się wykonanie 90% całości zamówienia wg załącznika nr 3, natomiast 10% niezrealizowanego zamówienia może zostać zastąpione innymi tytułami w porozumieniu z Zamawiającym.
- Jeżeli, wbrew oświadczeniu Wykonawcy o niedostępności wydawnictwa na rynku wydawniczym, Zamawiający wskaże miejsce zakupu (z wyjątkiem antykwariatu, aukcji), wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia tego wydawnictwa. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do wpłacenia dwukrotnej wartości wydawnictwa za 1 egzemplarz we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na konto Zamawiającego.
- Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dodatkowe pozycje książkowe wskazane w odrębnym wykazie,
- Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia w wersji Pocket.
IV. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cenę oferty stanowi wartość wszystkich elementów jednostkowych, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę są obowiązujące w okresie ważności umowy i nie ulegną zmianie. Cena oferty i jej elementy muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy), bez względu na formę sporządzenia kalkulacji ceny oferty.
V. Kryterium jest cena brutto wszystkich elementów zawartych w Zapytaniu Ofertowym.
Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę na zamówienie, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie odrzucona.
VI. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
- przestrzeganie postanowień umowy
- podpisanie oświadczenia (załącznik nr 1)
- akceptacja wzoru umowy (załącznik nr 2)
- termin realizacji – do dnia 09.11.2020 r.
- załączenie aktualnego wypisu z KRS albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
- załączenie pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
VII. Ofertę należy:
- złożyć w terminie do dnia 20.10.2020 r. do godz. 10.00 na Formularzu Oferty w formie:
- pisemnej w Sekretariacie LBP przy ul. Piastowskiej 22 w Legnicy wpisując w temacie/tytule wiadomości: „Oferta na dostawę księgozbioru”
1. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie niezwłocznie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem www.biblioteka.legnica.eu i BIP.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE
Zapytanie Ofertowe zostało umieszczone na stronie Zamawiającego www.biblioteka.legnica.eu, BIP oraz w siedzibie Biblioteki przy ul. Piastowskiej 22 w Legnicy w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
IX . UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;
b) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.
X. Dodatkowych informacji udziela Marzena Skrzynecka, tel. 76 722 60 15 i Elżbieta Balbuza, tel. 76 722 52 85.
ZAŁĄCZNIKI DO POBRANIA
- Formularz Oferty
- Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 1
- Projekt umowy – załącznik nr 2
- Wykaz księgozbioru – załącznik nr 3