Zaproszenie do składania ofert na dostawę księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
(zamówienie poniżej 30.000 euro netto, będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 4 pkt 8 Ustawy)
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
(zamówienie poniżej 30.000 euro netto, będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności
i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 4 pkt 8 Ustawy)
I. Zamawiający: Legnicka Biblioteka Publiczna, ul. Piastowska 22, 59-220 Legnica
tel. 76 722-60-21, fax 76 722-39-67, www.biblioteka.legnica.eu,
e-mail: administracja@biblioteka.legnica.eu; NIP 691-20-65-073; Regon 390705385.
II. Przedmiot zamówienia:
- dostawa księgozbioru – tytuły i ilości egzemplarzy zgodnie z wykazem, stanowiącym
załącznik nr 3
III. Zamawiający wymaga min. 90% wykonalności zamówienia zgodnie z wykazem.
- jeżeli, wbrew oświadczeniu Wykonawcy o niedostępności wydawnictwa na rynku wydawniczym, Zamawiający wskaże miejsce zakupu (z wyjątkiem antykwariatu, aukcji), wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia tego wydawnictwa.
W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do wpłacenia dwukrotnej wartości
wydawnictwa za 1 egzemplarz we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na konto Zamawiającego.
- Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dodatkowe pozycje książkowe wskazane w odrębnym wykazie,
- Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia w wersji Pocket.
IV. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cenę oferty stanowi wartość wszystkich elementów jednostkowych, zawierająca wszystkie
koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Wszystkie ceny określone przez Dostawcę są
obowiązujące w okresie ważności umowy i nie ulegną zmianie. Cena oferty i jej elementy muszą
być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy), bez
względu na formę sporządzenia kalkulacji ceny oferty.
V. Kryterium jest cena brutto wszystkich elementów zawartych w Zapytaniu Ofertowym.
Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Dostawca, który zaoferuje najniższą cenę na
zamówienie, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie odrzucona.
VI. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
- przestrzeganie postanowień umowy
- podpisanie oświadczenia (załącznik nr 1)
- akceptacja wzoru umowy (załącznik nr 2)
- termin realizacji – do dnia 09.11.2018 r.
- aktualny wypis z KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu
składania ofert.
- pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy
składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów,
VII. Ofertę należy:
A/ złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 19.10.2018 r. do godz. 10.00
na Formularzu Oferty,
B/ opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
DOSTAWA KSIĘGOZBIORU.
1. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie niezwłocznie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem www.biblioteka.legnica.eu i BIP.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE
Zapytanie Ofertowe zostało umieszczone na stronie Zamawiającego www.biblioteka.legnica.eu,
BIP oraz w siedzibie Biblioteki przy ul. Piastowskiej 22 w Legnicy w celu wybrania
najkorzystniejszej oferty.
IX. Dodatkowych informacji udziela Marzena Skrzynecka tel. 76 7226015 i Elżbieta Balbuza
tel. 76 7225285.
ZAŁĄCZNIKI DO POBRANIA
- Formularz Oferty
- Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 1
- Projekt umowy – załącznik nr 2
- Wykaz księgozbioru – załącznik nr 3
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
Zamówienie poniżej 30.000 euro netto (art. 4 pkt 8 Ustawy)
nie objęte przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. z póź. zm.
(pieczęć firmy)
......................................, dnia ...............................
miejscowość
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy .........................................................
..........................................................
Siedziba Wykonawcy ..........................................................
Telefon/fax/adres e-mail ……………………………………..
Poz |
Autor, tytuł, Wydawnictwo |
Ilość |
Cena jedn. netto |
Wartość netto |
Cena jedn. |
Wartość brutto |
1.
|
|
|
|
|
|
|
1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z powyższym wykazem pozycji książkowych.
2. Deklaruję ponadto:
- termin wykonania zamówienia.....................................................................................................
- warunki płatności – 21 dni od daty wystawienia faktury na rachunek bankowy Wykonawcy.
3. Oświadczam, że:
-zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
-w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym, projekcie umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
……………….……………….
Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 1
do ZAPYTANIA OFERTOWEGO
(Pieczęć firmy) .................................., dnia ...….....................
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
Nazwa wykonawcy: ....................................................................................................................
Adres wykonawcy: .....................................................................................................................
Numer telefonu: ............................……, e-mail........................................................................
Oświadczam(y), że w ramach realizacji zadania:
- posiadam(y) wymaganą w „Zaproszeniu do składania ofert” wiedzę i doświadczenie,
- posiadam(y) zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia,
- dysponuję(my) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(my) własnoręcznym podpisem świadom(mi) odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.
Podpisano
...........................................................
(upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy)
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
Zamówienie poniżej 30.000 euro netto (art. 4 pkt 8 Ustawy)
nie objęte przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. z póź. zm.
Załącznik nr 2
do ZAPYTANIA OFERTOWEGO
U M O W A - projekt nr ............/2018
W dniu ........................... pomiędzy Legnicką Biblioteką Publiczną mającą swą siedzibę
w Legnicy przy ul. Piastowskiej 22 zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
- Annę Gątowską – Dyrektora
przy kontrasygnacie Aliny Zajewskiej-Krakowiak – Głównego Księgowego
a
Firmą...................................................................................................................................................
mającą swą siedzibę w ................................................................................. reprezentowaną przez:
- ........................................................
zwanym dalej w tekście umowy „Wykonawcą”, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie ZAPYTANIA OFERTOWEGO zgodnie z Regulaminem gospodarowania środkami o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro netto, ogłoszonego w dniu 12.10.2018 r. została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy jest dostawa księgozbioru, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik
nr 1 do umowy.
§ 2
1. Wykonawca przyjmuje do realizacji zlecenie Zamawiającego na dostawę księgozbioru określonego w § 1 umowy.
2. Dostawa księgozbioru, o którym mowa w § 1 nastąpi w terminie do dnia 09.11.2018 r.
3. Dostawa obejmuje transport oraz wniesienie książek do siedziby Zamawiającego – do Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, I piętro - na koszt i środkami Wykonawcy.
§ 3
1. Cena książek, wg Formularza Oferty wynosi brutto ..........................................
słownie: ..................... ......................................................................................w tym podatek
VAT....... %. ........................... zł, słownie: .............................................................................
2. Płatność za dostawę książek nastąpi przelewem, po wykonaniu zlecenia, w terminie 21 dni od
daty wystawienia faktury na rachunek bankowy Wykonawcy.
3. Faktura powinna zawierać m.in. cenę jednostkową brutto każdej pozycji książkowej.
§ 4.
1. Zamawiający wymaga min. 90% wykonalności zamówienia zgodnie z wykazem.
2. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wydawca pomimo
wcześniejszej zapowiedzi nie wydał poszczególnych pozycji książkowych, Wykonawca
nie ponosi odpowiedzialności dot. kary umownej.
3. Okoliczność wskazana w ust. 2 musi być potwierdzona pisemnym oświadczeniem
Wydawcy, które Wykonawca przedłoży Zamawiającemu.
4. Jeżeli, wbrew oświadczeniu Wykonawcy o niedostępności wydawnictwa na rynku
wydawniczym, Zamawiający wskaże
miejsce zakupu (z wyjątkiem antykwariatu, aukcji),
wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia tego wydawnictwa.
W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do wpłacenia dwukrotnej wartości
wydawnictwa za 1 egzemplarz we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na konto
Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dodatkowe pozycje książkowe
wskazane w odrębnym wykazie.
6. Za nieterminowe wykonanie umowy, Zamawiający może naliczyć kary umowne
w wysokości 1% wartości każdej nie dostarczonej pozycji książkowej, za każdy dzień
zwłoki w wykonaniu umowy.
7. Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 1% wartości pozycji książkowej za
każdy dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad.
8. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia w wersji Pocket.
§ 5
1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kierowania pracami związanymi
z realizacją umowy oraz do odbioru przedmiotu umowy jest p. Marzena Skrzynecka,
tel. 76 722-60-15.
2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kierowania pracami związanymi z realizacją
umowy jest ....................................................................................................................................
§ 6
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 8
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Akceptuję powyższy projekt umowy