Zaproszenie do składania ofert - dostawa i montaż metalowych regałów przesuwnych oraz sprostowanie
(zamówienie poniżej 30.000 euro netto, będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 4 pkt 8 Ustawy)
ZP-26-6-646/18
I. Zamawiający: Legnicka Biblioteka Publiczna, ul. Piastowska 22, 59-22- Legnica, tel. 76 722-60-21, fax 76 722-39-67, www.biblioteka.legnica.eu, e-mail: administracja@biblioteka.legnica.eu; NIP 691-20-65-03; Regon 390705385.
II. Przedmiot zamówienia: Dostawa i montaż metalowych regałów przesuwnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 2 – Wzór Umowy.
III. Zamówienie będzie zrealizowane w terminie do 17.08.2018 r.
IV. Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się zawrzeć umowę na wzorze Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.
V. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cenę oferty stanowi wartość wszystkich elementów jednostkowych, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę są obowiązujące w okresie ważności umowy i nie ulegną zmianie. Cena oferty i jej elementy muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy), bez względu na formę sporządzenia kalkulacji ceny oferty.
VI. Kryterium jest cena brutto wszystkich elementów zawartych w Zapytaniu Ofertowym.
Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę na zamówienie, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie odrzucona.
VII. Wymogi stawiane Wykonawcy:
Udział w postepowaniu mogą wziąć Wykonawcy, którzy posiadają:
- niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. jako wykonawcy wykonali należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i montażu regałów przesuwnych o wartości 50.000 zł brutto każde, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj. np. poświadczenia Zamawiających, referencje, zawarte umowy wraz z oświadczeniem o ich realizacji, protokoły odbioru itp. ( załącznik nr 3)
VIII. Wymogi dotyczące Oferty:
- Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty lub oświadczenia w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
- Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników dla niniejszego „Zaproszenia…” muszą być sporządzone wg tych wzorów co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
- Oferta powinna obejmować całość zamówienia.
- Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
- Oferty złożone w terminie składania ofert zatrzymuje Zamawiający.
- Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie.
IX. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i załączniki:
- Formularz Ofertowy
Załączniki:
- podpisane oświadczenie - załącznik nr 1
- akceptacja wzoru umowy - załącznik nr 2
- aktualny wypis z KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
- pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów,
- doświadczenie zawodowe wg załącznika nr 3
X Ofertę należy:
A/ złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 25.06.2018 r. do godz. 11.00 na Formularzu Oferty,
B/ opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
DOSTAWA I MONTAŻ REGAŁÓW PRZESUWNYCH.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.06.2018 r. godz. 12.00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem www.biblioteka.legnica.eu, BIP, w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XI. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE
Zapytanie Ofertowe zostało umieszczone na stronie Zamawiającego www.biblioteka.legnica.eu, BIP, w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich oraz w siedzibie Biblioteki przy ul. Piastowskiej 22 w Legnicy w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
XII. Dodatkowych informacji udziela Anna Gątowska pod nr telefonu 76 722 60 21 i Elżbieta Balbuza tel. 76 722 52 85
„Rewaloryzacja i rozbudowa siedziby Legnickiej Biblioteki Publicznej w Legnicy
przy ul. Piastowskiej 22”. Etap I – rewaloryzacja.
Zadanie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020. Oś priorytetowa 4. Środowisko i zasoby; Działanie 4.3 Dziedzictwo kulturowe.
SPROSTOWANIE
- do Projektu umowy do § 1 dodaje się ust. 8 o treści:
"Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o realizacji zadań siłami podwykonawcy/podwykonawców w terminie 30 dni od zawarcia umowy z podwykonawcą wraz ze wskazaniem danych identyfikujących podwykonawcę/podwykonawców".
Dodano załączniki:
- Załącznik nr 4 - warunki zmiany umowy
- Załącznik nr 5 - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
- Pytania i odpowiedzi