Zapytanie ofertowe: Przebudowa Filii nr 11 Legnickiej Biblioteki Publicznej
Legnica, dnia 25.10.2017 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT
F O R M U L A R Z O F E R T Y
na wykonanie zamówienia poniżej 30.000 euro netto
- Legnicka Biblioteka Publiczna, ul. Piastowska 22, 59-220 Legnica
tel. 76 722-60-21,fax. 76 722-39-67, e-mail:sekretariat@biblioteka.legnica.eu ; adres strony internetowej www.biblioteka.legnica.eu, NIP 691-20-65-073, Regon 390705385
zaprasza do złożenia oferty na przebudowę i przystosowanie obiektu przy ul. Drohobyckiej 1 na potrzeby Filii nr 11 Legnickiej Biblioteki Publicznej.
II . Przedmiot zamówienia: przebudowa i przystosowanie obiektu przy ul. Drohobyckiej 1 na
potrzeby Filii nr 11 Legnickiej Biblioteki Publicznej.
III Zakres robót obejmuje między innymi:
1/ roboty budowlano-remontowe, w tym prace dostosowujące toaletę do potrzeb osób
niepełnosprawnych,
2/ przebudowę instalacji elektrycznej z zakupem i montażem odpowiedniego osprzętu.
Szczegółowy zakres prac zawarty jest w przedmiarze robót, będący integralną częścią umowy.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie należy zrealizować: od zawarcia umowy max. do dnia 15.12.2018 r. – punktowane
kryterium wyboru ofert; planowany termin zawarcia umowy 14.11.2017 r.
V. Osoby upoważnione do kontaktu:
Kontakt w sprawach formalnych: Anna Gątowska – Dyrektor, tel. 76 722 60 21,
Elżbieta Balbuza – Kier. Dz. Adm.Gosp. tel. 76 722 52 85
VI. Opis sposobu obliczania ceny:
1. Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w pieniądzu w złotych polskich wartością
usługi i innych świadczeń Wykonawcy, stanowiących przedmiot zamówienia.
2. Cenę oferty oblicza się na podstawie:
a/ wyceny sporządzonej w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, przedmiary robót oraz § 1 projektu umowy – obliczonej w PLN. Wycenę należy sporządzić na podstawie kalkulacji własnej
z uwzględnieniem całościowym kosztów prac,
b/ wyceny innych świadczeń wykonawcy bez VAT – obliczonej w PLN,
c/ do obliczonej w powyższy sposób łącznej wartości nalicza się obowiązujący podatek VAT otrzymując cenę przedmiotu zamówienia.
3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust 1, obejmuje wszystkie koszty związane realizacją robót, wszelkich kosztów i świadczeń Wykonawcy niezbędnych do realizacji całego zamówienia oraz usunięcia ewentualnych wszelkich wad w okresach gwarancji i rękojmi, także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje koszt wszelkich materiałów, urządzeń, które mają być wbudowane i zastosowane, wszelkie koszty wykonania robót obciążeń publicznoprawnych i podobnych.
4. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
W związku z powyższym, Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w terenie, po wcześniejszym kontakcie z Zamawiającym, i sprawdzenie warunków wykonania zamówienia oraz do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy.
5. Cena ryczałtowa określona przez Wykonawcę w ww. Formularzu Oferty zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.
6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego, określonego w ust.1 niniejszego paragrafu.
VII. Oferta powinna zawierać:
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej - oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu –
wg załącznika nr 1 do niniejszego „Zaproszenia do złożenia ofert”, - zaakceptowany projekt umowy – załącznik nr 2
- wypełniony – wyceniony kosztorys sporządzony zgodnie z załączonym przedmiarem robót –
załącznik nr 3
VIII. Ofertę należy:
a/ złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem) w terminie do dnia 07.11.2017 r.
do godz. 10.00, otwarcie ofert nastąpi o godz. 11.00 na Formularzu Oferty, Ofertę należy
złożyć w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat Legnickiej Biblioteki Publicznej
ul. Piastowska 22, Legnica
b/ opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
„PRZEBUDOWA POMIESZCZEŃ PRZY UL. DROHOBYCKIEJ 1’’
c/ W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych
do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami Kodeksu cywilnego
upoważniające do wykonania tej czynności.
d/ Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane
przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać
z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.
e/ Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
f/ Wykonawca może przed upływem terminu na składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
IX. Kryteria oceny ofert.
- Kryterium wyboru oferty jest cena i termin
Cena oferty : 70%
Punktacja: 0 - 70 pkt
oferta o najniższej cenie - 100 pkt x waga
pozostałe: (najniższa cena z ofert /cena oferty) x 100 x waga ---- waga 70%
Termin realizacji : 30%
Punktacja: 0 - 30 pkt
oferta z najkrótszym terminem realizacji - 100 pkt x waga
pozostałe: (najkrótszy termin realizacji-ilość dni / termin realizacji z oferty-ilość dni) x 100 x waga
-----waga 30%
RAZEM 100%
- Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania Zamawiającego.
X. Zawarcie umowy:
- Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w załączniku nr 2 z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
XI. Wynik postępowania:
O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej www.biblioteka.legnica.eu
W załączeniu:
- Formularz oferty
- Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 1
- Projekt umowy – załącznik nr 2
- Przedmiary – załącznik nr 3