Pytania i odpowiedzi do zapytania ofertowego na dostawę prasy i czasopism do Legnickiej Biblioteki Publicznej na rok 2018.
Legnica, dnia 20.10.2017 r.
WSZYSCY DOSTAWCY
Dotyczy: Zapytania ofertowego na dostawę prasy i czasopism do
Legnickiej Biblioteki Publicznej na 2018 r.
W związku z wniesionym przez Dostawcę zapytania do Zapytania Ofertowego, Zamawiający poniżej publikuje treść zapytań i udziela odpowiedzi (zapytanie/odpowiedź):
Pytanie nr 1: Czy w podanym zapytaniu znajduje się 17 adresów dostaw, tym samym placówek na dostawę prasy? Czy Pod Adresem, ul. Piastowska 22 i ul. Łukasińskiego 30 paczki miałyby być rozdzielone I opisane na konkretne działy?
Odpowiedź: Tak, 17 adresów dostaw to 17 placówek, gdzie powinna być dostarczona prasa
(przy ul. W. Łukasińskiego 30 – działa i Ekobiblioteka i F. Dziec.Mł. 1 – adres ten sam, ale odrębne placówki) Faktury muszą być wystawione na każdą placówkę oddzielnie, również prasa dostarczana powinna być zapakowana oddzielnie dla każdej placówki.
Pytanie nr 2: Czy pod wskazanymi adresami jest możliwość zamontowania skrzynek na prasę lub czy istnieje możliwość pozostawienia prasy w portierniach jeśli takie funkcjonują? Ze względu na specyfikę działalności prasa jest rozwożona w bardzo wczesnych godzinach porannych.
Odpowiedź: Tak, jest możliwość zamontowania skrzynek na prasę lub pozostawienie prasy w bibliotece, mimo wczesnych godzin dostawy.
Pytanie nr 3: Czy (odnośnie dzienników) wydania sobotnie miałyby być dostarczane? Jeśli tak to w sobotę, czy poniedziałek?
Odpowiedź: Wydania sobotnie (weekendowe) wszystkich czasopism, w tym dzienników muszą być dostarczone w sobotę.
Pytanie nr 4: Czy w trakcie okresu obowiązywania prenumeraty będą chcieli Państwo zmienić zamówienie?
Odpowiedź: Dopuszczamy możliwość zmiany prenumeraty w trakcie realizacji umowy, uzależnione jest to od zapotrzebowania na poszczególne tytuły.
Pytanie nr 5: Czy Państwa Biblioteka jest płatnikiem? Jeśli nie, bardzo proszę o podanie danych płatnika i numer NIP.
Odpowiedź: Legnicka Biblioteka Publiczna Biblioteka jest płatnikiem.
Pytanie nr 6: Proszę o szerszą informację w temacie zapisu umowy §3 pkt. 2 . Czy zapłatę za dostarczoną prenumeratę uiścicie Państwo po wykonaniu przez nas usługi tj. w styczniu 2019 r. jeśli FV zostanie wystawiona w styczniu 2019 ?
Odpowiedź: Tak, jeśli faktury będą wystawione w styczniu 2019 r. to płatność też nastąpi w styczniu 2019 r., gdyż zamawiamy prenumeratę roczną (od stycznia do grudnia a faktury wystawiane są następnego miesiąca).
Pytanie nr 7: W załączniku nr 1 do umowy, gdzie znajduje się Wykaz Prasy przy pozycjach L.p. 3, 28, 34 w kolumnie ilość wpisano liczbę „0”. Bardzo proszę o informację czy te pozycje nie podlegają wycenie, Czy nastąpił błąd i jeśli tak to jakie ilości tych czasopism należy wycenić?
Odpowiedź: W Wykazie prasy i czasopism poz. 3, 28, 34 w kolumnie ”ilość” jest liczba „0” powinno być - „1” egz.
Pytanie nr 8: Czy dopuszczają Państwo możliwość negocjacji przesłanego projektu umowy?
Odpowiedź: Nie istnieje możliwość negocjacji projektu umowy.
Wprowadzone niniejszym pismem odpowiedzi i wyjaśnienia nie prowadzą do istotnej zmiany treści ogłoszenia i stanowią integralną część Zapytania Ofertowego.
Sporządził:
Elżbieta Balbuza – Kier. Dz. Administracyjno-.Gospodarczego
Marzena Skrzynecka – Kier. Dz. Gromadzenia i Opracowania Zbiorów