Zapytanie ofertowe: Dostawa księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
(zamówienie poniżej 30.000 euro netto, będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 4 pkt 8 Ustawy)
I. Zamawiający: Legnicka Biblioteka Publiczna, ul. Piastowska 22, 59-22- Legnica, tel. 76 722-60-21, fax 76 722-39-67, www.biblioteka.legnica.eu,
e-mail: administracja@biblioteka.legnica.eu; NIP 691-20-65-03; Regon 390705385.
II. Przedmiot zamówienia:
- dostawa księgozbioru – tytuły i ilości egzemplarzy zgodnie z wykazem, stanowiącym załącznik nr 3
III. Zamawiający wymaga 100% wykonalności zamówienia zgodnie z wykazem!!!
- w szczególnych przypadkach dopuszcza się niezrealizowania zamówienia w całości, w związku z wyczerpaniem nakładu poszczególnych pozycji książkowych, będących przedmiotem zamówienia. Fakt ten powinien być potwierdzony oświadczeniem Wydawcy, które Wykonawca przedłoży Zamawiającemu,
- jeżeli, wbrew oświadczeniu Wykonawcy o niedostępności wydawnictwa na rynku wydawniczym, Zamawiający wskaże miejsce zakupu (z wyjątkiem antykwariatu, aukcji), wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia tego wydawnictwa.
W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do wpłacenia dwukrotnej wartości wydawnictwa za 1 egzemplarz we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na konto Zamawiającego.
- Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamówienia na dodatkowe pozycje książkowe wskazane w odrębnym wykazie.
IV. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cenę oferty stanowi wartość wszystkich elementów jednostkowych, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Wszystkie ceny określone przez Dostawcę są obowiązujące w okresie ważności umowy i nie ulegną zmianie. Cena oferty i jej elementy muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy), bez względu na formę sporządzenia kalkulacji ceny oferty.
V. Jedynym kryterium jest cena brutto wszystkich elementów zawartych w Zapytaniu Ofertowym. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Dostawca, który zaoferuje najniższą cenę na zamówienie, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie odrzucona.
VI. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
- przestrzeganie postanowień umowy
- podpisanie oświadczenia (załącznik nr 1)
- akceptacja wzoru umowy (załącznik nr 2)
- termin realizacji – do dnia 20.06.2017 r.
- aktualny wypis z KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
- pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów,
VII. Ofertę należy:
A/ złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 09.06 r. do godz. 11 na Formularzu Oferty,
B/ przesłać dodatkowo w programie EXCEL Formularz Oferty z wykazem książek na adres e-mailowy: dgioz@biblioteka.legnica.eu.
C/ opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
DOSTAWA KSIĘGOZBIORU.
1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem www.biblioteka.legnica.eu.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE
Zapytanie Ofertowe zostało umieszczone na stronie Zamawiającego www.biblioteka.legnica.eu oraz w siedzibie Biblioteki przy ul. Piastowskiej 22 w Legnicy w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
IX. Dodatkowych informacji udziela Marzena Skrzynecka pod nr telefonu 76 7226015 i Elżbieta Balbuza tel. 76 7225285.