Zapytanie ofertowe: Dostawa księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
(zamówienie poniżej 30.000 euro netto, będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 4 pkt 8 Ustawy)
tel. 76 722-60-21, fax 76 722-39-67, www.biblioteka.legnica.eu,
e-mail: administracja@biblioteka.legnica.eu; NIP 691-20-65-073; Regon 390705385.
II. Przedmiot zamówienia:
- dostawa księgozbioru – tytuły i ilości egzemplarzy zgodnie z wykazem, stanowiącym
załącznik nr 3
III. Zamawiający wymaga 100% wykonalności zamówienia zgodnie z wykazem!!!
- w szczególnych przypadkach dopuszcza się niezrealizowania zamówienia w całości, w związku z wyczerpaniem nakładu poszczególnych pozycji książkowych, będących przedmiotem zamówienia. Fakt ten powinien być potwierdzony oświadczeniem Wydawcy i przedłożony Zamawiającemu.
IV. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cenę oferty stanowi wartość wszystkich elementów jednostkowych, zawierająca wszystkie
koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Wszystkie ceny określone przez Dostawcę są
obowiązujące w okresie ważności umowy i nie ulegną zmianie. Cena oferty i jej elementy muszą
być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy), bez
względu na formę sporządzenia kalkulacji ceny oferty.
V. Jedynym kryterium jest cena brutto wszystkich elementów zawartych w Zapytaniu
Ofertowym. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Dostawca, który zaoferuje
najniższą cenę na zamówienie, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie
zostanie odrzucona.
VI. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
- przestrzeganie postanowień umowy
- podpisanie oświadczenia (załącznik nr 1)
- akceptacja wzoru umowy (załącznik nr 2)
- termin realizacji – do dnia 19.09.2016 r.
VII. Ofertę należy:
A/ złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 02.09.2016 r. do godz. 10.00
na Formularzu Oferty,
B/ przesłać dodatkowo w programie EXCEL Formularz Oferty z wykazem książek
na adres e-mailowy: dgioz@biblioteka.legnica.eu.
C/ opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
DOSTAWA KSIĘGOZBIORU.
1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 02.09.2016 r. godz. 12.00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem www.biblioteka.legnica.eu.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE
Zapytanie Ofertowe zostało umieszczone na stronie Zamawiającego www.biblioteka.legnica.eu oraz w siedzibie Biblioteki przy ul. Piastowskiej 22 w Legnicy
w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
IX. Dodatkowych informacji udziela Marzena Skrzynecka pod nr telefonu 76 722 60 15
i Elżbieta Balbuza tel. 76 722 52 85.
ZAŁĄCZNIKI DO POBRANIA
- Formularz Oferty
- Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 1
- Wzór umowy – załącznik nr 2
- Wykaz księgozbioru – załącznik nr 3
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
Zamówienie poniżej 30.000 euro netto (art. 4 pkt 8 Ustawy)
nie objęte przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. z póź. zm.
(pieczęć firmy)
......................................,dnia ...............................
miejscowość
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy .........................................................
..........................................................
Siedziba Wykonawcy ..........................................................
Telefon/fax/adres e-mail ……………………………………..
|
Poz |
Autor, tytuł, Wydawnictwo |
Ilość |
Cena jedn. netto |
Wartość netto |
Cena jedn. |
Wartość brutto |
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z powyższym wykazem pozycji książkowych.
2. Deklaruję ponadto:
- termin wykonania zamówienia.........................................................................................
- warunki płatności...................................................................................................................
3. Oświadczam, że:
- zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
- w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w ZAPYTANIU OFERTOWYM, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
……………….……………….
Podpis Wykonawcy
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
Zamówienie poniżej 30.000 euro netto (art. 4 pkt 8 Ustawy)
nie objęte przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. z póź. zm.
Załącznik nr 1
do ZAPYTANIA OFERTOWEGO
(Pieczęć firmy)
.................................., dnia ................................
miejscowość
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Data ..........................................................
Nazwa Wykonawcy ..........................................................
..........................................................
Siedziba Wykonawcy ..........................................................
Oświadczamy, że Firma, którą reprezentujemy:
1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiada wiedzę i doświadczenie.
3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Na każde żądanie dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje, dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.
……………………………….
Podpis Wykonawcy
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
Zamówienie poniżej 30.000 euro netto (art. 4 pkt 8 Ustawy)
nie objęte przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. z póź. zm.
Załącznik nr 2
do ZAPYTANIA OFERTOWEGO
U M O W A nr ............/2016
W dniu ........................... pomiędzy Legnicką Biblioteką Publiczną mającą swą siedzibę
w Legnicy przy ul. Piastowskiej 22 zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
- Annę Gątowską – Dyrektora
przy kontrasygnacie Teresy Daszkiewicz – Głównego Księgowego
a
Firmą...................................................................................................................................................
mającą swą siedzibę w ...................................................................................... reprezentowaną przez:
- ............................................................
- ............................................................
zwanym dalej w tekście umowy „Wykonawcą”, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie ZAPYTANIA OFERTOWEGO zgodnie z Regulaminem gospodarowania środkami o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro netto, ogłoszonego w dniu 22.08.2016 r. została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy jest dostawa księgozbioru, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik
nr 1 do umowy.
§ 2
1. Wykonawca przyjmuje do realizacji zlecenie Zamawiającego na dostawę księgozbioru określonego w § 1 umowy.
2. Dostawa księgozbioru o którym mowa w § 1 nastąpi w terminie do dnia 19.09.2016 r.
3. Dostawa obejmuje transport oraz wniesienie książek do siedziby Zamawiającego – do Działu
Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, I piętro - na koszt i środkami Wykonawcy.
§ 3
1. Cena książek, wg Formularza Oferty wynosi brutto ..........................................
słownie: ..................... ......................................................................................w tym podatek
VAT....................... %. ....................... zł, słownie: .................................................
2. Płatność za dostawę książek nastąpi przelewem, po wykonaniu zlecenia, w terminie 21 dni od
daty wystawienia faktury na rachunek bankowy Wykonawcy .................................................
.........................................................................................................................................................
3. Faktura powinna zawierać m.in. cenę jednostkową brutto każdej pozycji książkowej.
§ 4
1. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wydawca pomimo
wcześniejszej zapowiedzi nie wydał poszczególnych pozycji książkowych, Wykonawca
nie ponosi odpowiedzialności dot. kary umownej.
2. Okoliczność wskazana w p. 1 musi być potwierdzona pisemnym oświadczeniem
Wydawcy, które Wykonawca przedłoży Zamawiającemu.
3. Jeżeli, wbrew oświadczeniu Wykonawcy o niedostępności wydawnictwa na rynku
wydawniczym, Zamawiający wskaże
miejsce zakupu (z wyjątkiem antykwariatu, aukcji),
wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia tego wydawnictwa.
W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do wpłacenia dwukrotnej wartości
wydawnictwa za 1 egzemplarz we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na konto
Zamawiającego.
4. Za nieterminowe wykonanie umowy, Zamawiający może naliczyć kary umowne
w wysokości 1% wartości każdej nie dostarczonej pozycji książkowej, za każdy dzień
zwłoki w wykonaniu umowy.
5. Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 1% wartości pozycji książkowej za
każdy dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad.
§ 5
1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kierowania pracami związanymi
z realizacją umowy oraz do odbioru przedmiotu umowy jest p. Marzena Skrzynecka,
tel. 76 722-60-15.
2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kierowania pracami związanymi z realizacją umowy jest .......................................................................................................................................
§ 6
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 8
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Akceptuję powyższy wzór umowy
………………………..