Author: Dział Administracyjno-Gospodarczy
Last saved by: Radosław Miśta
Company: Legnicka Biblioteka Publiczna

ZAPYTANIE   OFERTOWE
(zamówienie poniżej 30.000 euro netto, będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności
i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 4 pkt 8 Ustawy)

I.  Zamawiający: Legnicka Biblioteka Publiczna, ul. Piastowska 22, 59-22- Legnica      
    tel. 76 722-60-21, fax 76 722-39-67,  www.biblioteka.legnica.eu,    
    e-mail:  administracja@biblioteka.legnica.eu;  NIP 691-20-65-03;    Regon 390705385.

II.  Przedmiot zamówienia:
     Dostawa księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej zgodnie z wykazem  
     (załącznik nr 3).
III. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (np. tylko na część pozycji    
     książkowych). 
IV. Opis sposobu obliczenia ceny. 
     Cenę oferty stanowi wartość poszczególnych elementów jednostkowych, zawierająca  
     wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Wszystkie ceny określone przez 
     Dostawcę są obowiązujące w okresie ważności umowy i nie ulegną zmianie. Cena oferty i jej 
     elementy muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po 
     przecinku (groszy), bez względu na formę sporządzenia kalkulacji ceny oferty. 

V.  Jedynym kryterium jest cena brutto poszczególnych elementów zawartych w Zapytaniu 
      ofertowym. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Dostawca, który zaoferuje 
      najniższą cenę na poszczególne elementy, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego 
      oferta nie zostanie odrzucona. 

VI. W wyniku szczegółowej oceny merytorycznej, w której brana będzie pod uwagę cena 
     jednostkowa brutto każdej pozycji książkowej wycenionej przez Dostawców, Zamawiający 
    dokona wyboru najniższych cen każdej książki spośród wszystkich złożonych ofert.

VII.    Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
-	przestrzeganie postanowień umowy
-	podpisanie oświadczenia (załącznik nr 1)
-	akceptacja wzoru umowy (załącznik nr 2)
-	termin realizacji – do dnia 10.11.2014 r.

VIII.    Ofertę należy:
          A/ złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 23.09.2014r. (osobiście, pisemnie – 
               listem, e-mail za potwierdzeniem) na Formularzu Oferty,
          B/ przesłać dodatkowo w programie EXCEL  Formularz Oferty-Cenowy z wykazem książek
              na adres e-mailowy:  dgioz@biblioteka.legnica.eu.
          C/ opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
             DOSTAWA  KSIĘGOZBIORU
1.	Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 24.09.2014 r., a wyniki  i wybór najkorzystniejszych/ej  ofert/y zostanie ogłoszony  w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem www.biblioteka.legnica.eu.    
2.   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3.   Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień    dotyczących treści złożonych ofert.

IX.     Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE
          Zapytanie Ofertowe zostało umieszczone na stronie Zamawiającego www.biblioteka.legnica.eu 
          oraz w siedzibie Biblioteki przy ul. Piastowskiej 22 w Legnicy w celu wybrania 
          najkorzystniejszych/ej ofert/y.

X. Dodatkowych informacji udziela Marzena Skrzynecka pod nr telefonu 76 722 60 15 
      i  Elżbieta  Balbuza  tel.  76 722 52 85.

                                                       ZAŁĄCZNIKI  DO POBRANIA

- Formularz Oferty-Cenowy
- Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 1
- Wzór umowy – załącznik nr 2
- Wykaz księgozbioru – załącznik nr 3

ZAPYTANIE  OFERTOWE
na dostawę księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
Zamówienie poniżej 30.000 euro netto (art. 4 pkt 8 Ustawy)
nie objęte przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r.)

   (pieczęć firmy)                           

						                          ......................................, dnia ...............................
								       miejscowość
			
                                     FORMULARZ  OFERTY-CENOWY

Nazwa Wykonawcy             .........................................................
                                            ..........................................................
Siedziba Wykonawcy         ..........................................................
Telefon/fax/adres e-mail   ……………………………………..

Poz

Autor, tytuł, Wydawnictwo

Ilość

Cena jedn. netto

Wartość netto

Cena jedn. 
 z VAT

Wartość brutto

1.

•	........................................
•	........................................
•	........................................
•	........................................
•	........................................
•	........................................
•	........................................
•	........................................
•	........................................
•	........................................
•	........................................
•	.....................................

1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z powyższym wykazem pozycji książkowych.
2.   Deklaruję ponadto:
- termin wykonania zamówienia.....................................................................................................
-    warunki płatności............................................................................................................................
3. Oświadczam, że:
-	zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń,
-	w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w  ZAPYTANIU OFERTOWYM, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

                                                                                                         ……………….……………….
                                                                                                                    Podpis Wykonawcy

ZAPYTANIE  OFERTOWE
na dostawę księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
Zamówienie poniżej 30.000 euro netto (art. 4 pkt 8 Ustawy)
nie objęte przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r.)
                   
                                                                                Załącznik nr 1
                                                                                                                            do ZAPYTANIA OFERTOWEGO
 (Pieczęć firmy)

                                                                                  .................................., dnia ................................
                                                                                              miejscowość			

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Data                               ..........................................................
Nazwa Wykonawcy     ..........................................................
                                      ..........................................................
Siedziba Wykonawcy  ..........................................................

Oświadczamy, że Firma, którą reprezentujemy:
1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy 
     prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2.  Posiada wiedzę i doświadczenie.
3.  Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
     zamówienia.
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

Na każde żądanie dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje, dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.

                                                                                                   ……………………………….
                                                                                                             Podpis Wykonawcy

ZAPYTANIE  OFERTOWE
na dostawę księgozbioru do Legnickiej Biblioteki Publicznej
Zamówienie poniżej 30.000 euro netto (art. 4 pkt 8 Ustawy)
nie objęte przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r.)

                                                                                                Załącznik nr 2
                                                                                                                                      do ZAPYTANIA OFERTOWEGO

                                              U M O W A    nr    ............/2014

W dniu   ...........................  pomiędzy Legnicką Biblioteką Publiczną mającą swą siedzibę 
w Legnicy przy ul. Piastowskiej 22 zwaną   dalej  „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
1.	Annę Gątowską – Dyrektora 
przy kontrasygnacie Teresy Daszkiewicz – Głównego Księgowego
a
Firmą...................................................................................................................................................
mającą swą siedzibę w ...................................................................................... reprezentowaną przez:
1.	............................................................
2.	............................................................
zwanym dalej w tekście umowy „Wykonawcą”, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie ZAPYTANIA OFERTOWEGO  zgodnie 
z Regulaminem gospodarowania środkami  o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro netto,  ogłoszonego w dniu 08.09.2014 r. została  zawarta  umowa o następującej treści:

						            §  1

Przedmiotem umowy jest dostawa księgozbioru, zgodnie  z wykazem stanowiącym załącznik 
nr 1  do umowy.
                                                                                   §  2

1. Wykonawca przyjmuje do realizacji zlecenie Zamawiającego na dostawę księgozbioru określonego
    w § 1 umowy.
2. Dostawa księgozbioru o którym mowa w § 1 nastąpi w terminie do  dnia  10.11.2014 r.
3. Dostawa obejmuje transport oraz wniesienie książek do siedziby Zamawiającego – do Działu 
    Gromadzenia i Opracowania Zbiorów,  I piętro -  na koszt i środkami Wykonawcy.

							§  3

1. Cena książek, wg Formularza Oferty-Cenowego wynosi brutto  ..........................................
   słownie: ..................... ......................................................................................w tym podatek    
   VAT....................... %.  .......................  zł, słownie: ..................................................
2. Płatność za dostawę książek nastąpi przelewem, po wykonaniu zlecenia, w terminie 21 dni od 
    daty wystawienia faktury na rachunek bankowy Wykonawcy .................................................
 .........................................................................................................................................................
3. Faktura powinna zawierać m.in. cenę jednostkową brutto każdej pozycji książkowej.

						          §  4

1. Zamawiający zastosuje karę umowną za niedostarczenie poszczególnych pozycji    
      książkowych,  która będzie stanowiła dwukrotność wartości brakującej książki. 
2. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wydawca pomimo 
       wcześniejszej   zapowiedzi nie wydał poszczególnych pozycji książkowych, Wykonawca   
       nie ponosi odpowiedzialności dot. kary umownej, wskazanej w treści p. 1.
3. Okoliczność wskazana w p. 2 musi być potwierdzona pisemnym oświadczeniem 
     Wydawcy, które Wykonawca przedłoży Zamawiającemu.
4. W zamian za brakujące pozycje książkowe wskazane w treści p. 2, Zamawiający dopuszcza
    dostawę innych książek o tej samej wartości. Wykonawca  powinien wcześniej  uzgodnić 
    tytuły z Zamawiającym.
5. Za nieterminowe wykonanie umowy, Zamawiający może naliczyć kary umowne 
    w wysokości  0,2%  wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu    
    umowy.
6. Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 0,02% wartości przedmiotu umowy za 
    każdy dzień zwłoki w usunięciu  stwierdzonych wad.

						          §  5

1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kierowania pracami związanymi
    z   realizacją umowy oraz do odbioru przedmiotu umowy jest p. Marzena Skrzynecka,  
    tel. 76 722-60-15.
2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kierowania pracami związanymi z realizacją umowy 
    jest ........................................................................................................................................................

						          §  6
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony.
						           § 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

						          §  8
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

                          ZAMAWIAJĄCY                                                   WYKONAWCA

								   Akceptuję powyższy wzór umowy

									………………………..